Normalvedtægt for ejerforeninger, som er omfattet af lov om
ejerlejligheder
§ 1. Indledning, formål, medlemskab og
hæftelse
Nærværende vedtægt regulerer, medmindre andet er
vedtaget og tinglyst, jf. § 7 i lov om ejerlejligheder,
forholdene om ejerforeningers ledelse, regnskabsaflæggelse,
revision, vedligeholdelse og udgiftsfordeling mv. i
det omfang, forholdet ikke er reguleret i lov om ejerlejligheder.
Ejerforeningens formål er at administrere den
fælles ejendom og øvrige fællesanliggender for
medlemmerne, der er samtlige ejere af ejerlejligheder i
ejendommen.
Stk. 2. For ejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne
solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata i
forhold til deres fordelingstal.
§ 2. Generalforsamling
Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed.
Stk. 2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert
medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for
generalforsamlingen. Undtaget er beslutninger efter § 9, stk.
9.
Stk. 3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes
ved stemmeflerhed efter fordelingstal.
Stk. 4. Til beslutninger om væsentlig forandring af
fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af
væsentlige
dele af disse eller om ændring i denne vedtægt
kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer
såvel
efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt
forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har
opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede
medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal,
afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger, og
på denne kan forslaget uanset antallet af
repræsenterede vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer
efter antal og fordelingstal.
§ 3. Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden
udgangen af maj måned. Dagsorden for denne skal omfatte
mindst følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år.
3) Forelæggelse af årsregnskab med revisors
påtegning til godkendelse.
4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til
godkendelse.
5) Forslag, jf. § 4.
6) Forelæggelse af budget til godkendelse.
7) Valg af formand for bestyrelsen i lige år.
8) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen.
9) Valg af suppleanter til bestyrelsen.
10) Valg af revisor.
11) Eventuelt.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt
af bestyrelsen med mindst 4 ugers og højst 8 ugers
varsel. Årsregnskab og budget udsendes sammen med
indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for
generalforsamlingen samt dagsordenen.
§ 4. Forslag
Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet
på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal
være bestyrelsens formand i hænde senest tre uger
før generalforsamlingen. Sådanne forslag samt de
forslag, som bestyrelsen stiller, skal udsendes til
medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 3. Ændringsforslag kan stilles på
generalforsamlingen.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes ud over de i
§ 2, stk. 4 og § 8, stk. 3, nævnte situationer -
når
bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling
af et angivet emne begæres af mindst ¼ af
ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal,
eller når en tidligere generalforsamling har
besluttet det.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt
af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel.
Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for
generalforsamlingen samt dagsordenen.
Stk. 4. Ændringsforslag kan stilles på
generalforsamlingen.
§ 6. Stemmeret og fuldmagt
Ethvert medlem har stemmeret.
Stk. 2. Stemmeretten kan udøves af et medlems
ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden
udøves af en
myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet
skriftligt har givet fuldmagt hertil.
Stk. 3. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet
selv deltager i generalforsamlingen.
§ 7. Dirigent og referat
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke
behøver at være medlem af ejerforeningen.
Stk. 2. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet
underskrives af dirigenten og formanden for
bestyrelsen og udsendes senest 4 uger efter generalforsamlingens
afholdelse.
§ 8. Bestyrelsens medlemmer
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består
af 3 medlemmer foruden formanden, der vælges
særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som
formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter
er kun ejerforeningens medlemmer, disses
ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer.
Stk. 2. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer
vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen
af
bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år.
Suppleanter afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at ville
kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode
på mindst 12 uger indtræder en valgt suppleant i
bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling til valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Såfremt formanden
fratræder
i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand
indtil førstkommende generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin
midte.
Stk. 5. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe
nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.
§ 9. Bestyrelsens pligter
Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender.
Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og
forsvarlig varetagelse af ejendommens anliggender,
herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af
fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer
(herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og
eventuel bestyrelsesansvarsforsikring),
renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang,
sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter
må anses for påkrævede.
Stk. 3. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget,
jf. § 3 og føres forsvarligt regnskab over de på
fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne
indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til
fælles
udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel og
forfalder til betaling den 1. i betalingsmåneden.
Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for
ejendommen, jf. § 3 og husorden med almindelige
ordensregler til godkendelse på generalforsamlingen.
Stk. 4. Såfremt bestyrelsen ikke har antaget en
administrator, vælger bestyrelsen en kasserer.
Stk. 5. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i
formandens forfald af næstformanden, så ofte anledning
findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen
begærer det.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end
halvdelen af den samlede bestyrelse, herunder
formanden eller næstformanden, er til stede.
Stk. 7. Beslutning træffes af de mødende
bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne
lige, gør formandens eller i formandens forfald
næstformandens stemme udslaget.
Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet
underskrives senest på det efterfølgende møde af
de
bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
Stk. 9. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal tegne
bestyrelsesansvarsforsikring. Endvidere kan
generalforsamlingen med tilslutning fra mindst ¼ af
ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter
fordelingstal pålægge bestyrelsen at sørge for,
at ejerforeningen tegner bestyrelsesansvarsforsikring.
§ 10. Administration
Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal antage en
administrator til bistand ved varetagelsen af
ejendommens daglige drift. Endvidere kan generalforsamlingen med
tilslutning fra mindst ¼ af ejerforeningens
medlemmer efter antal eller efter fordelingstal
pålægge bestyrelsen at antage en administrator.
Stk. 2. Administrator må ikke være medlem af
ejerforeningen og må ikke være dennes revisor.
§ 11. Tegningsret
Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller
næstformanden for bestyrelsen og et andet medlem
af denne.
§ 12. Opsparing til vedligeholdelse og forbedring
(grundfond)
Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens
medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal der til
bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse og
forbedring oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal
bidrage med maksimalt 10 pct. af det årlige ordinære
fællesbidrag, indtil opsparingens størrelse svarer til
det
seneste års budgetterede ordinære fællesbidrag.
Den enkelte ejer kan ikke disponere over grundfonden.
Stk. 2. Beslutningen om benyttelse af opsparingen træffes
på en generalforsamling. Herudover kan
generalforsamlingen med almindeligt flertal beslutte yderligere
opsparing i nødvendigt omfang til konkrete
større vedligeholdelsesarbejder.
§ 13. Revision
Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges
af generalforsamlingen. Når det begæres af mindst
¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter
fordelingstal, skal revisor være statsautoriseret eller
registreret.
Stk. 2. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde
sted.
Stk. 3. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og
må ikke vælges som kasserer.
Stk. 4. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god
revisionsskik, og regnskabet påtegnes af revisor.
§ 14. Årsregnskab
Ejerforeningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Årsregnskabet skal indeholde både
resultatopgørelse og balance.
Stk. 3. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med
dirigentens påtegning om, at regnskabet
er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen.
§ 15. Vedligeholdelse
Ejerforeningen foretager forsvarlig udvendig vedligeholdelse og
fornyelse, herunder af døre mod fællesarealer,
udvendige ruder og vinduer samt altaner, elevatorer, fælles
forsyningsledninger og fællesinstallationer.
Stk. 2. Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af
ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere. Den omfatter ikke
alene hvidtning, maling og tapetsering, men også
vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning,
gulvbrædder,
loftpuds, forsatsvinduer, indvendige døre, egne
dørlåse og alt ejerlejlighedens udstyr, herunder
elledninger,
elkontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer,
radiatorventiler, radiatormålere, brugsvandsrør,
varmeforsyningsrør, afløbsrør og
gasrør, hvorimod ejerforeningen sørger for
vedligeholdelse og fornyelse af
ejerlejlighedens fælles forsyningsledninger og
fællesinstallationer indtil disses individuelle fælles
forgreninger
til/i de enkelte ejerlejligheder.
Stk. 3. Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i
ejerlejlighederne, der skyldes forhold omfattet af
ejerforeningens vedligeholdelses- og fornyelsespligt. Når
ejerforeningen foretager reparationer, skal der ske
retablering i sædvanligt og rimeligt omfang.
Stk. 4. Hvis en ejerlejlighed groft forsømmes, eller
forsømmelsen vil være til gene for de øvrige
medlemmer,
kan bestyrelsen kræve fornøden renholdelse,
vedligeholdelse og istandsættelse foretaget inden for en
fastsat
frist. Kravet fremsættes skriftligt. Efterkommes
bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen på foreningens vegne
sætte ejerlejligheden i stand for medlemmets regning.
Stk. 5. Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer,
reparationer eller maling af ejendommens ydre, af
ydersiderne af vinduerne eller af døre mod
fællesarealer eller lade opsætte antenner, skilte,
reklamer m.m. uden
bestyrelsens skriftlige samtykke.
§ 16. Udlejning
Ved udlejning af en ejerlejlighed til beboelse i sin helhed eller
til erhverv, skal medlemmet senest samtidig med
lejeforholdets begyndelse sende en kopi af lejekontrakten til
bestyrelsens formand.
§ 17. Sikkerhedsstillelse (pantstiftende tinglysning af
vedtægten)
Vedtægten kan tinglyses pantstiftende for kr. 41.000 i hver
lejlighed til sikkerhed for ethvert tilgodehavende
med tillæg af renter og omkostninger, som ejerforeningen
måtte få hos et medlem, herunder for krav efter §
15,
stk. 4.
Stk. 2. Panteretten efter stk. 1 respekterer med oprykkende
panteret alene de pantehæftelser, byrder og
servitutter, der hviler på de enkelte lejligheder på
tidspunktet for tinglysning af panteretten.
|